親愛的家長和萬大引以為傲的小大使們:
感謝大家的耐心等待，隨著招標作業完成，學校將緊鑼密鼓的進行相關說明會及交流相關課程。其中下列三場於學校萬有樓大辦公室舉辦的說明和增能會議，恭請家長們務必儘量出席。先來介紹主要會議內容:

第一場  5月25日(六) 第一次國際交流說明會(10:00-12:00)        地點: 學校大辦公室
                         會議及作業內容:     發放繳費三聯單、現場填寫同意書、丈量團服尺寸、再次確認學生各項生活起居、健康用藥等事項、 成立國際交流的家長和學生兩個LINE群組、成立國際交流粉絲專業。

第二場 6月08日(六) 生活基礎日文暨文化禮儀課程(10:00-12:00)       地點: 學校大辦公室
                     會議及作業內容:  日文基礎五十音發音，打招呼的方式，自我介紹用語。文化禮儀習俗說明：日本的食衣住行傳統習俗，到日本學校交流/住接待家庭須知。

第三場 6月15日(六) 行前說明暨團服、禮品發放等(10:00-12:00)    地點: 學校大辦公室
                會議及作業內容:    出發時間與地點確認、行前所有準備事項、該準備的行李與重要物品、隨身/託運行李 相關規定、出入境相關規定、每日行程簡介、每日與臺灣家人報平安的方式、活動手冊重點說明、Q&A與家長互動。